Polisi Preifatrwydd 

Gwefan a Chwcis

Mae'r wefan hon yn cael ei rheoli a'i gweithredu gan Addysg Oedolion Cymru. Mae'r adran hon yn egluro sut rydym yn defnyddio unrhyw wybodaeth a gasglwn pan fyddwch yn defnyddio'r wefan hon.

Pa Wybodaeth Rydym yn ei Chasglu a Sut?

Rydym yn defnyddio offer dadansoddol trydydd parti, megis Google Analytics 4 a Microsoft Clarity, i ddadansoddi sut mae ein gwefan yn cael ei defnyddio. Mae'r offer hyn yn defnyddio cwcis (ffeiliau testun bach a osodir ar eich dyfais) i gasglu gwybodaeth log rhyngrwyd safonol a gwybodaeth ymddygiad ymwelwyr ar ffurf ddienw.

Mae Google Analytics 4 yn dienwio cyfeiriadau IP yn ddiofyn ac nid yw'n cofnodi dynodwyr defnyddiwr unigol. Mae Microsoft Clarity hefyd yn dienwio data defnyddwyr ac nid yw'n casglu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy.

Nid ydym yn defnyddio'r offer hyn i gasglu gwybodaeth bersonol adnabyddadwy, nac yn cysylltu unrhyw ddata o'n gwefan gyda gwybodaeth bersonol o unrhyw ffynhonnell. Gall defnyddwyr reoli eu dewisiadau cwcis unrhyw bryd.

Os byddwch yn defnyddio ein ffurflen gyswllt ar y wefan, byddwn yn casglu'r manylion personol rydych yn eu darparu (e.e., eich enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn a chyfeiriad). Defnyddir y wybodaeth hon i ymateb i’ch ymholiad ac i ddarparu'r wybodaeth neu'r cymorth rydych wedi gofyn amdano.

Sut a Pham Rydym yn Defnyddio Cwcis?

Mae cwcis yn ein helpu i wella ein gwefan a darparu profiad defnyddiwr gwell, mwy personol. Maent fel arfer yn cynnwys dynodwr unigryw dienw ac yn storio eich dewisiadau defnyddiwr yn ogystal â data technegol am eich defnydd o’r wefan.

Rydym yn defnyddio'r cwcis hyn i:

• Fonitro defnydd a pherfformiad y safle
• Ddeall ymddygiad defnyddwyr
• Cynhyrchu adroddiadau ystadegol dienw

Mae rhai cwcis yn hanfodol ar gyfer gweithrediad y wefan (e.e. mewngofnodi neu reoli sesiynau), tra bod eraill yn amhwysig (e.e. dadansoddeg neu olrhain ymddygiad defnyddwyr). Byddwn bob amser yn gofyn am eich caniatâd cyn gosod cwcis amhwysig.

Gall y data hwn gael ei drosglwyddo i ddarparwyr gwasanaeth (e.e., Google) i'n helpu i werthuso defnydd y wefan.

Mae rhai cwcis yn seiliedig ar sesiwn (dros dro), tra bod eraill yn barhaol (yn aros yn eich porwr am gyfnod hwy). Mae'r hyd yn dibynnu ar osodiadau penodol y cwci.

Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu

Rydym yn prosesu eich data personol ar sail eich caniatâd gwybodus ac eglur ar gyfer y dibenion a nodir uchod. Lle bo’n berthnasol, byddwn yn gofyn am fewnbwn cadarnhaol i gadarnhau eich caniatâd.

Pwy sy’n Derbyn Eich Gwybodaeth?

Ni fyddwn yn rhannu eich data personol ag unrhyw drydydd parti oni bai:

• Eich bod wedi rhoi caniatâd eglur, a
• Eich bod wedi cael gwybod yn llawn am y diben a'r sail gyfreithiol ar gyfer rhannu’r wybodaeth.

---

Cofrestru Cyrsiau, Digwyddiadau, Aelodaeth ac Arolygon

Pan fyddwch yn:

• Cofrestru ar gwrs
• Cofrestru ar gyfer digwyddiad
• Mynegi diddordeb yn ein rhaglenni
• Cymryd rhan mewn arolwg
• Dod yn aelod

gallwn gasglu gwybodaeth bersonol gan gynnwys eich enw, manylion cyswllt, cefndir addysgol, ac unrhyw ddata arall perthnasol sy’n angenrheidiol at ddibenion gweinyddu.

Gall yr wybodaeth hon hefyd gael ei rhannu â chyllidwyr neu bartneriaid perthnasol at ddibenion:

• Sicrhau cyllid
• Monitro cyfranogiad
• Gwerthuso canlyniadau prosiect
• Cefnogi effeithiolrwydd rhaglenni

Drwy gymryd rhan yn y gweithgareddau hyn, rydych yn cydnabod ac yn rhoi caniatâd i’ch gwybodaeth gael ei defnyddio a’i rhannu at y dibenion hyn.

Cynhelir pob rhannu data yn unol â'r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) a'n hymrwymiad i dryloywder, atebolrwydd, a hawliau unigolion.

Rydym yn eich annog i adolygu Hysbysiad Preifatrwydd Cofnod Dysgu Gydol Oes Llywodraeth Cymru (LLWR) am ragor o wybodaeth am brosesu data dysgwyr yng Nghymru.

Os oes gennych bryderon am sut mae eich data yn cael ei ddefnyddio , cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data.

Cadw Data

Rydym yn cadw data personol dim ond cyhyd ag y bo’n angenrheidiol at y dibenion y cafodd ei gasglu. Lle bo modd, seilir cyfnodau cadw penodol ar ofynion cyfreithiol neu gontractiol (e.e. rhwymedigaethau archwilio).

Mae gennych yr hawl i:

• Gael mynediad at eich data
• Gywiro neu ddileu eich data
• Gyfyngu ar neu wrthwynebu’r prosesu
• Ofyn am gludo eich data

Os byddwch yn gofyn i’ch data gael ei ddileu’n barhaol, nodwch y gallwn ei gasglu eto yn y dyfodol os:

• Byddwch yn ailgofrestru ar gwrs, neu
• Yn dod yn aelod eto

Eich Hawliau

O dan ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych hawl i:

• Gael mynediad at y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch
• Gywiro data anghywir neu anghyflawn
• Dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd
• Ofyn am ddileu neu gyfyngu ar eich data
• Wrthwynebu prosesu mewn rhai achosion
• Ofyn am gopi o'ch data

Ni fyddwn yn codi tâl i ymateb i'r ceisiadau hyn oni bai eu bod yn amlwg yn ddi-sail neu'n ormodol.

I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data.

Sut i Wneud Cwyn

Os ydych o'r farn bod eich data'n cael ei brosesu'n anghyfreithlon , mae gennych hawl i gyflwyno cwyn i'r Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO):

Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Lôn Dŵr
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF
https://ico.org.uk/concerns/

Newidiadau i’r Polisi hwn

Rydym yn adolygu’n rheolaidd ein Polisi Preifatrwydd. Bydd unrhyw ddiweddariadau yn cael eu cyhoeddi ar y dudalen we hon.

Cysylltu â Ni

Mae Addysg Oedolion Cymru yn gweithredu fel rheolwr data ac/neu brosesydd data. Rydym wedi ymrwymo i gydymffurfio â Deddf Diogelu Data 2018, UK GDPR, ac EU GDPR.

Am unrhyw ymholiadau sy'n ymwneud â sut rydym yn prosesu eich data , neu i arfer eich hawliau dan ddeddfwriaeth diogelu data, cysylltwch â:

Swyddog Diogelu Data
Addysg Oedolion Cymru
Iard y Cowper
Ffordd Curran
Caerdydd
CF10 5NB

Ebost: dpo@addysgoedolion.cymru